La funzione integrata di ricerca avanzata di MailStore consente di effettuare ricerche complesse, non solo in base al contenuto delle email ma anche in base a parametri come data e dimensioni.

Usare la ricerca avanzata
Nella finestra di applicazione di MailStore, cliccare su Search E-mail e specificare i criteri di ricerca per le email che saranno incluse nei risultati. I criteri sono collegati dall’operatore AND, il che significa che i risultati della ricerca includono solo quelle email che soddisfano tutti i criteri specificati. Cliccare su Search per avviare la ricerca.

Criteri di ricerca del menù "Extended Search - Search For"
Immettere una parola chiave o una stringa nel campo di testo e specificare dove si desidera che MailStore esegua la ricerca. Sono disponibili le seguenti opzioni:

• Subject - Si esegue la ricerca nel campo “Oggetto” delle email.
• Sender/Recipient - Si esegue la ricerca nei campi "Da", "A", "Cc", e "Ccn".
• Message body - Si esegue la ricerca nel corpo del messaggio (solo testo o HTML), laddove disponibile.
• Attachments - Si esegue la ricerca nei nomi dei file allegati.
• Attachment contents - Si esegue la ricerca nei contenuti dei file allegati. Se e in che misura questa possa riuscire dipende dalle opzioni di indicizzazione specificate (menù Administrative Tools).

Criteri di ricerca del menù "General"
Nel menù General sono disponibili le seguenti opzioni:

• Folder - Qui si può specificare la cartella in cui MailStore effettua le ricerche. Di default è selezionata la cartella principale dell’utente attuale. Cliccando sul pulsante a destra del campo di testo si possono selezionare le cartelle usando la struttura ad albero. L’amministratore può eseguire ricerche nelle cartelle di tutti gli utenti.
• Include subfolder - Se questa opzione è selezionata, MailStore eseguirà la ricerca non solo nella cartella indicata (es. Inbox), ma anche in tutte le sue sottocartelle (es. Inbox / Projects 2008 / Profit Optimization).
• From - Qualsiasi parola chiave o indirizzo email qui inseriti sono ricercati solo all’interno del campo del mittente.
• To/Cc/Bcc - Qualsiasi parola chiave o indirizzo email qui inseriti sono ricercati solo all’interno dei campi dei destinatari.
• Date - Qui si può selezionare una finestra temporale da coprire con la ricerca. Possono essere selezionati dei periodi predefiniti, come Yesterday o This year, oppure, scegliendo Custom, se ne può specificare uno manualmente; in quest’ultimo caso le date di inizio e fine sono incluse.

Nei campi From e To/Cc/Bcc sono disponibili tutte le opzioni descritte nella sezione Ricerca rapida, come stringhe e caratteri jolly.

Criteri di ricerca del menù "Extended"
Nel menù Extended sono disponibili le seguenti opzioni:

• Messages with/without attachments - Di default la ricerca viene eseguita su tutti i messaggi, con o senza allegati. Deselezionare una delle opzioni di spunta per omettere dai risultati certe email, ad es. quelle senza allegati. Importante: queste ricerche possono a volte non essere precise, perché oggetti come le immagini di sfondo possono essere trattati come allegati.
• Size - Di default la ricerca viene eseguita su tutti i messaggi indipendentemente dalle loro dimensioni. Usare i relativi campi disponibili per limitare la ricerca in base alle dimensioni delle email, ad es. at least 5 MB or between 400 and 600 KB.
• Priority - La ricerca viene eseguita su i messaggi in base al livello di priorità loro assegnato dal mittente. Scegliendo Low, vengono incluse tutte le email con un livello di priorità inferiore a Normal, scegliendo High, tutte quelle con un livello di priorità superiore a Normal. Le email senza indicazione di priorità sono considerate di livello Normal.

Avviare la ricerca
Per avviare la ricerca cliccare su Search. I risultati sono visualizzati in una lista nella sezione sinistra della finestra principale.

Affinare i risultati
Per affinare ulteriormente i risultati al termine di una ricerca, cliccare nuovamente su Extended Search, specificare gli eventuali criteri di ricerca aggiuntivi e cliccare nuovamente su Search.

Avviare una nuova ricerca
Per avviare una nuova ricerca cliccare su New Query. Tutti i criteri di ricerca saranno ripristinati ai valori di default (cioè ricerca libera nelle cartelle dell’utente attuale).

Salvare i criteri di ricerca per un successivo utilizzo
I criteri di ricerca che vengono usati ripetutamente (come ad es. "tutto il ricevuto dal mese scorso") possono essere salvati e utilizzati in un secondo momento: nell’area superiore della finestra dell’applicazione cliccare su Save Criteria e fornire un nome alla ricerca. Per accedere, modificare o riavviare la ricerca, cliccare su Load Criteria.
Per rinominare o cancellare dei criteri di ricerca salvati, cliccare su Manage Criteria.

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Ulteriori informazioni in lingua italiana su www.mailstoreserver.it

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